Astellas Pharma

Da den japanske medicinalvirksomhed Astellas Pharma blev dannet efter en fusion i 2005, valgte de nordiske afdelinger at fortsætte brugen af Acubiz EMS, som den ene af de fusionerende parter havde implementeret to år tidligere.

En rigtig god investering
Ifølge Astellas Pharmas nordiske regnskabschef, Michael Vorre, viste det sig hurtigt, at det var en klog beslutning at tilpasse setup'et Acubiz EMS til den nye organisation frem for at droppe systemet:

"Acubiz EMS har gjort tingene endnu enklere. Løsningen var helt sikkert en ting, der gjorde, at vi selv med en endnu større volumen, var i stand til at effektivisere arbejdsgangene, uden at det var nødvendigt med flere folk", fortæller Michael Vorre, som er overbevist om, at Acubiz EMS har været en rigtig god investering på flere måder:


Rejseafregninger på rekordtid
"Vi er absolut glade for systemet. Det er en lettelse i hverdagen, og giver os et stort udbytte. Vi laver i dag vores rejseafregninger på 15 - 20 procent % af den tid, det tog os, før vi fik Acubiz EMS. Det betyder, at vi har fået frigjort ressourcer til andre ting. Og så er systemet jo fuldt integreret til vores "back-office" systemer [ERP, finans mv.], så vi samtidig har fuldt overblik over omkostningerne", fortæller Michael Vore.


Større disciplin - bedre flow
Men investeringen i Acubiz EMS har også kastet andre positive ting af sig:

"Systemet er udviklende for medarbejderne. Afregninger har fået en vigtigere betydning, fordi de selv er blevet ejere af processen og kan overvære den hele vejen igennem", vurderer Michael Vorre, der mener, at Acubiz EMS også har haft en opdragende effekt på de ansatte:

"I forbindelse med fusionen valgte vi i Norden at afskaffe kontantkassen og udskifte alle firmakreditkort med privathæftende kreditkort. Og det har faktisk haft en opdragende effekt på vores medarbejdere. De er blevet mere disciplinerede og får lavet deres rejseafregninger hurtigere, fordi de selv hæfter. Det har givet et hurtigere og mere konstant flow", understreger Michael Vorre.


Passer til "dagligdagen"
Den nordiske regnskabschef fremhæver også fordelene ved Acubiz EMS brugerflade og struktur:

"Brugerfladen er enkel og ligetil. Det betyder, at systemet er nemt at arbejde i for alle daglige brugere. Det er jo også en fordel, når vi skal oplære nye medarbejdere. Det, som ligger bagved, er også rimeligt simpelt. Vi kører meget tæt på standarden og har valgt at tilpasse vores daglige administrationsdag til de rammer, der er i Acubiz EMS. Og det fungerer fint. Desuden er det også positivt at se, at Acubiz hele tiden lærer af kunderne og udvikler systemet derefter. Vi oplever, at applikationen bliver bedre og bedre", lyder det fra Michael Vorre, der runder af med at understrege, at mange andrevirksomheder også vil have stor glæde af Acubiz EMS:

"Acubiz EMS har givet os et stort udbytte. Derfor misser jeg aldrig en god mulighed for at anbefale det til andre", slutter han.