Tulip Food Company

Tulip har siden midten af 2006 styret al rejseafregning elektronisk via Acubiz EMS. Det har givet fødevareproducenten hurtigere og mere præcise rejseafregninger, større gennemsigtighed og bedre overblik.

Løfterne blev indfriet
Ifølge koncernregnskabschef Tommy Jensen var det netop løfterne om disse gevinster, der var afgørende for, at Tulip valgte Acubiz EMS:

"Vores bevæggrunde for at investere i Acubiz EMS var, at vi ønskede en hurtigere og glattere behandling af rejseafregningerne. Vores manuelle procedurer var meget langsommelige og medførte, at afregningen af de enkelte bilag foregik i forskellige tempi. Samtidig manglede vi overblik", fortæller Tommy Jensen, der oplever, at der nu er kommet meget mere styr på tingene:


Fuldt overblik over de enkelte rejser
"Tidligere var det et evigt gedemarked at få behandlet bilagene rettidigt, når betalingsfristen var kort. Det er vi helt ude af nu, hvor det hele er elektronisk. Nu er det enkelte bilag udgiftsført i det øjeblik, det er inde i systemet. Og i dag har vi fuldt overblik over de enkelte rejser", fortæller Tulips koncernregnskabschef.

Tommy Jensen fremhæver også, at Acubiz EMS har løst et stort problem i forbindelse med afregning af flyrejser:

"Før vi indførte Acubiz EMS blev mange af vores flyrejser bogført hos op til fire forskellige sekretærer, hvilket gjorde det umuligt at fordele omkostningerne på kostcentre. Der var intet overblik over, hvor meget der skulle bogføres de enkelte steder. Det er der rettet helt op på. I dag kan vi se, hvad de enkelte rejser koster totalt set, så snart chefen har godkendt bilagene. Det er en klar styrke!", understreger han.


God dialog og godt samarbejde
Implementeringen af Acubiz EMS har alt i alt givet Tulip et stort udbytte, og Tommy Jensen er godt tilfreds både med systemets 'performance' og leverandøren bag:

"Vi er godt tilfredse med både systemet og samarbejdet med Acubiz. Vi har valgt en kompliceret løsning, der har givet lidt udfordringer indimellem. Men dem er vi kommet igennem i tæt dialog med Acubiz, der har været meget lydhøre overfor vores ønsker og krav", lyder det fra Tommy Jensen.