Ofte stillede spørgsmål om Acubiz EMS 

• Hvad er fordelene ved Acubiz EMS?
  Der er mange fordele ved at implementere Acubiz EMS. Automatiseringen af de administrative procedurer, der er knyttet til afregning af firmabetalte omkostninger og forretningsrejser, gør en positiv forskel for både topledelse, økonomifunktion, medarbejdere, afdelingsledere og IT-funktion.
  » Se de mange fordele
  
  
• Skal Acubiz EMS installeres på medarbejdernes computere?
  Nej, Acubiz EMS er internetbaseret. Det betyder, at du og dine medarbejdere har adgang til Acubiz EMS med password fra en hvilken som helst computer med Microsoft Internet Explorer.
  
  
• Er der systemkrav forbundet med Acubiz EMS?
  Af sikkerhedsmæssige årsager er det i visse tilfælde nødvendigt at installere en nyere version af Microsoft Internet Explorer.
  

• Hvilke transaktioner kan Acubiz EMS håndtere?
  Acubiz EMS håndterer alle typer af transaktioner: diæter, udlæg, repræsentation, benzin, brug af kreditkort, telefon etc.
  
  
• Hvordan er sikkerheden i Acubiz EMS?
  Det kræver stor sikkerhed og pålidelighed at håndtere dine medarbejdernes rejseafregninger og herunder specielt deres kreditkorttransaktioner. Vi har derfor sikret adgangen og sikkerhed på vores servere med SSL certifikater, SFTP, daglig opdatering af firewalls og passwordsikkerhed for brugerne.
  
  
• Hvor lang tid tager det, at implementere Acubiz EMS?
  Acubiz EMS har en kort implementeringstid og kan være installeret inden for en måned.
  » Læs mere om implementering
  
  
• Hvornår er min investering i Acubiz EMS tjent hjem?
  Din investering i Acubiz EMS er hurtigt tjent hjem - typisk allerede inden for et halvt år.
  
  
• Kan Acubiz EMS integreres med vores ERP-system?
  Ja, Acubiz EMS kan integreres med et hvilket som helst ERP-system. Data fra Acubiz EMS "flyder" direkte ind i ERP-systemet til automatisk kontering, automatisk bogføring og automatisk afstemning.
  
  
• Hvilke kreditkort understøtter Acubiz EMS?
  I princippet alle! Vi er endnu ikke stødt kreditkort, der ikke kan integreres med systemet.
  
  
• Hvor mange dimensioner kan Acubiz EMSbogføre i?
  Systemet kan bogføre i op til 10 dimensioner, hvoraf flertallet defineres som en del af medarbejdernes stamdata. Det betyder, størstedelen af konteringsstrengen er givet på forhånd - uden medarbejderens aktive stillingtagen.
  
  
• Kan Acubiz EMSselv afløfte moms?
  Ja, systemet danner bogføringsfiler i præcis det format, din virksomhed foretrækker. Acubiz EMS kan angive den korrekte momskode som et parameter i bogføringsfilen. Men systemet kan også udregne momsbeløbet og lave tre poster: en nettopost (omkostningen), en momspost og bruttoposten (kreditposten).
  
  
• Kan Acubiz EMS håndtere flere valutakasser?
  Ja, systemet kan håndtere det antal valutakasser, din virksomhed har brug for - dvs. Acubiz EMS kan bogføre på forskellige konti afhængig af valutatypen.
  
  
• Hvordan opdaterer vi valutakurserne?
  Der er både mulighed for at indlæse valutakurserne automatisk eller opdatere dem manuelt.
  
  
• Kan man have flere selskaber i samme system?
  Ja, det er muligt - men vi anbefaler, at man opretter en selvstændig database for hvert selskab. Man logger da blot ind på forskellige adresser.
  
  
• Kan man have flere lande i samme system?
  Ja. I kan oprette præcis det antal lande, I har brug for.
  
  
• Hvordan bliver medarbejderne oprettet i Acubiz EMS?
  Man overfører stamdata for samtlige medarbejdere via en fil i forbindelse med implementeringen af systemet. Herefter vedligeholder man data direkte i systemet.
  
  
• Kan Acubiz EMS håndtere mere end én type kreditkort?
  Ja, der er ingen begrænsninger på hverken type eller antal af kreditkort.
  
  
• Min sekretær plejer at lave mine rejseafregninger. Kan hun stadig det?
  Ja, hun får blot status som sekretær i systemet, så hun fortsat kan lave dine rejseafregninger.
  
  
• Skal de originale bilag stadig gemmes?
  Ja desværre, det er lovpligtigt.
  
  
• Kan statistikken opdeles på hotelkæder?
  Ja.
  
  
• Kan man se, hvor mange gange der er fløjet med forskellige flyselskaber?
  Ja, man kan få tilpasset statistikken til det behov, man har.
  
  
• Er det nemt for cheferne at godkende en rejseafregning?
  Ja, det kan faktisk ikke blive nemmere - de skal bare klikke på "Godkend".
  

• Kan man se, hvor mange penge, der er rejst for i alt?
  Ja, de samlede udgifter og medarbejdernes udestående bliver vist i hver sin kolonne.