NY Acubiz EMS verson 4.9  

Version 4.9 af Acubiz EMS frigives 1. maj 2008. Af ændringer, kan bl.a. nævnes:

Udvidet workflow

'Multiple Secretaries' er en funktion, der gør at flere sekretærer kan udarbejde rejseafregninger for den samme medarbejder - nyttigt hvis også sekretæren ofte er på forretningsrejse og andre skal overtage deres arbejdsopgaver.

Acubiz EMS' workflow håndterer nu også 'Approval Limits', dvs. at der er grænse for hvor store beløb en godkender, kan attestere. Overskrides beløbsgrænsen sender Acubiz EMS automatisk bilagene videre til godkenders overordnede/godkender for attestation.

Forbedret 'Staff' database

I de seneste to versioner af Acubiz EMS, har alle menuer, handlingsknapper og datovælgere været JAVA fri, dvs. de hentes hurtigere frem på brugergrænsefladen end ældre versioner. Nyt fra og med version 4.9 er, at også 'Staff' databasen benytter en anden teknologi end JAVA.

Tvungen udfyldelse af felter

I version 4.9 af Acubiz EMS er implementeret et lille ikon ( ! ), ud for alle tvungne felter. Der valideres på at felterne er udfyldt og enhver administrator kan konfigurere hvilke felter, der skal valideres og hvilken alert tekst (meddelelsestekst) der skal vises, når medarbejderne undlader at udfylde feltet.

Forbedret integration til ALD Automative og Sund & Bælt

I en årrække har Acubiz EMS haft integration til ALD Automative og Sund & Bælt. I version 4.9 er begge integrationer opgraderet. F.eks. vil de faste omkostninger (leasing, fleet management, vægtafgift m.fl.) på en faktura fra ALD Automative automatisk være godkendt og bogført på korrekt artskonto, hvis ellers beløbet svarer til det aftalte i kontrakten mellem kunden og ALD Automative. Variable omkostninger op til en givent beløb (f.eks. brændstof) kan ligeledes automatisk godkendes, mens alle øvrige variable omkostninger sendes til en central godkendelse.

Filoverførsel til ERP - nu via e-mail

I tidligere versioner af Acubiz EMS kan en kunde vælge manuelt at detache (adskille/frigøre) bogføringsfiler fra Export Rapporter eller hente dem på en af Acubiz' FTP servere. I den nye version bliver det også muligt at få tilsendt bogføringsfiler på mail.

Forbedret afstemningsmuligheder med 'Export Log'

Fra og med version 4.9 er afstemningsoversigterne med 'Hensat til drift', 'Hensat til kreditor' og 'Kreditor' lagt ud i en central 'Export Log' database. Her er det muligt at søge på bevægelse på konto eller dato niveau.

Sprogstyring

I flere år har Acubiz EMS tilbudt kunderne at se systemet på engelsk eller dansk. Fra og med version 4.9 kan vi nu tilbyde Acubiz EMS på hele seks sprog: Dansk, Engelsk, Tysk, Svensk, Norsk og Finsk. Endvidere tilbyder vi at kunden let kan præge ledetekster, hjælpetekster, alerts (meddelelsestekster) m.v. i en central sprogdatabase.

Rekvisition

I større virksomheder er det set, at medarbejderen skal anmode sin afdelingsleder om at tage på forretningsrejse, ligesom der skal bestilles forskud i kassefunktionen og bestilles flybilletter hos virksomhedens rejsebureau. Alt dette gøres nu også via 'Requisition' blanketten i Acubiz EMS version 4.9. Rejsebureauet har sin egen indgang til at se alle booking anmodninger direkte i Acubiz EMS applikationen. Kassefunktionen får også sine egne oversigter til styring af hvilke forskud skal håndteres og hvilke der er udleveret. Medarbejderen tilknytter let sin rekvisition til sin rejseafregning, og alle informationer fra rekvisitionen overføres automatisk til rejseafregningen. Lettere kan det næsten ikke blive.

Herudover har vi rettet en række mindre uhensigtsmæssigheder i såvel 'staff' database som også i Acubiz EMS.