Med Acubiz kan medarbetarna registrera utgifter, skanna in kvitton och skicka in reseräkningar direkt från sin mobil – var som helst och när som helst.

Acubiz anpassar sig efter er godkännandeprocess, från när en anställd lämnar in en ansökan till den slutliga bokföringsposten, och följer därmed de rutiner som redan gäller för er ekonomiavdelning.

Acubiz lagrar alla kvitton och utgiftsposter digitalt, vilket garanterar att dansk bokföringslagstiftning och revisionskrav uppfylls till 100 %.

Acubiz levererar redovisningsfärdiga data till ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Business Central, e-conomic, Uniconta och Visma – samt integrationer för löneadministration.

Acubiz är ISO 27001-certifierat och uppfyller kraven i GDPR. Data lagras i datacenter inom EU och skyddas av Vismas säkerhetsstandarder för företag.

Acubiz sammanför ekonomi, HR och drift på en och samma plattform, så att utgiftsdata automatiskt vidarebefordras till de personer och system som behöver den.

En omfattande verksamhet ute på fältet, där bland annat säljare, försäljningsrådgivare och merchandisers är verksamma, kräver bland annat hantering av utgifter och resor.

Säljare, säljkonsulter, installations- och servicetekniker samt andra som arbetar ute på fältet behöver ett enkelt sätt att hantera utgifter och resor.

Konsultföretag, revisionsbyråer och advokatbyråer bedriver kundinriktad verksamhet som medför kostnader, vilka kan vara projekt- och kundbaserade.

Kostnadshantering via mobila enheter gör det enklare för medarbetarna att sköta administrativa uppgifter när de är på resande fot.

Tekniker eller säljkonsulter inom IT-, telekommunikations- och mjukvaruföretag behöver ofta ett mobilt verktyg för att hantera utgifter på projektnivå.

Byggföretag, byggföretag och ingenjörskonsulter har ofta anställda på olika platser som behöver fördela kostnader till olika projekt.